A melhor forma de preparar uma apresentação
João Aragão Pina, autor do livro 'Apresentações Que Falam Por Si', conversa com o Destak sobre a melhor forma de planear e preparar uma apresentação e como evitar os erros mais frequentes.
Qual a importância de um aluno ou um trabalhador realizar uma apresentação eficaz? Seja na perspectiva de quem for, a realização de uma apresentação eficaz enaltecerá sempre o trabalho de quem a faz. É sempre uma oportunidade de quem assiste nos conhecer um pouco melhor e de reconhecer as nossas competências.
Que conselhos é que dá no que respeita à preparação e planeamento de apresentações? São dois aspectos fundamentais para o sucesso e que muitas vezes não são tidos em conta. Aplica-se a velha máxima dos 99% de transpiração e 1% de inspiração. Não há outra forma de ter sucesso!
Acredita que uma apresentação bem-sucedida pode convencer o público mais exigente? Acredito que sim, embora saiba que não há fórmulas mágicas e, por isso, não temos garantias de convencer todos os participantes. Há que utilizar diferentes estratégias e metodologias para chegar ao maior número de pessoas possível.
Num contexto de crise, saber fazer uma apresentação tem uma importância redobrada? No actual contexto, a margem de erro diminui bastante. Uma apresentação mal sucedida pode ter efeitos muito negativos pelo que há que fazer a diferenciação pela excelência. Todos devem dar o seu melhor, procurando deixar uma Marca Positiva. Diria, no entanto, que seja em que circunstância for, devemos dar o melhor que sabemos.
Quais os erros mais frequentes? Dou-lhe três exemplos: pensar que fazer uma apresentação é algo simples; pensar segundo a perspectiva do apresentador e não dos participantes; utilizar erradamente os recursos disponíveis.
Quais as áreas em que é mais importante dominar a arte da oratória? Há áreas como o ensino, formação, política, advocacia, entre muitas outras, onde a oratória é fundamental. Mas também médicos, enfermeiros, comerciais, alunos, gestores, arquitectos, etc, necessitam desta competência.





